Koherentna, integrisana digitalna platforma povezuje sve učesnike projekta bez gubitka informacija.

• Omogućava inteligentno upravljanje izmjenama, revizijama i prijavama grešaka i obezbjeđuje potpun zapisnik provjera (audit trail)..
• Elektronski potpisi, fotodokumentacija s vremenskim žigom i verifikovani primopredajni obrasci su integrisani.
• Prilagodjene uloge kao i višejezičnost je podržano - engleski, njemački, srpski, hrvatski, poljski, ukrajinski i mađarski mogu se prilagoditi po projektu.
• Jedan AI-Model koji omogućava inteligentno pretraživanje obimnih skupova podataka iz građevinskih dnevnika i i dokumentacije putem korisnički definisanih upita.

• Digitalno evidentirani radovi omogućavaju brzu i preglednu fakturaciju.
• Pravovremeno evidentiranje stabilizuje finansijske tokove projekta.

Usluge

• Nudimo strukturisane obuke za sve korisnike sistema — na lokaciji ili online.
• Pružamo tehničku podršku u svakodnevnom radu i prilagođavamo sistem specifičnim zahtjevima projekta.
• Omogućava se brzo uvođenje novih članova i i trenutni rast produktivnosti.

Kako izgleda saradnja

• Pratnja projekta 1–2 mjeseca: naši treneri s projektnim iskustvomostaju uz vaš tim dok se svi ne upoznaju s aplikacijom.
• Kontinuirana podrška nakon implementacije: dostupna putem Microsoft Teams-a.

On-site pomoć i EU podrška

• Prisustvo naših zaposlenih na licu mjesta u vašim projektima i Preuzimanje dijela operativnih zadataka vezanih za Aufmaß, magacin i srodne aktivnosti, radi rasterećenja bau-menadžmenta (Bauleitung).
• Po potrebi obezbjeđujemo podršku širom EU.

Uspostavljamo jasan, mjerljiv i ponovljiv način rada — od planiranja do izvođenja. Platforma u realnom vremenu prati ključne tačke i automatski signalizira rizike, kako bi rukovodioci mogli da reaguju brzo, ciljano i na osnovu podataka.

Šta dobijate

• Rano otkrivanje odstupanja od plana (Plan/Ist), kritičnih tačaka i potencijalnih kašnjenja.
• Pravovremena obavještenja putem e-pošte i u aplikaciji — bez ručnog praćenja i kašnjenja informacija.
• Jednostavno prijavljivanje problema (kašnjenja, gubici materijala, incidenti) uz foto/video i vremenski žig.
• Standardizovane procedure i transparentni tokovi odobravanja na svim rukovodnim nivoima.
• Direktna veza planiranja i izvođenja — odobrene izmjene odmah se prenose u radne naloge i rasporede.

Kako radi

• Automatska detekcija odstupanja: poređenje planiranih rokova, količina i troškova sa stvarnim podacima sa terena.
• Signalizacija i prioriteti: upozorenja (npr. „rizik kašnjenja zone A“, „materijal XY ispod minimuma“) sa jasno definisanim prioritetom.
• Prijava i eskalacija: Prijava i eskalacija: kratka forma (opis, foto/video, lokacija); sistem automatski dodjeljuje odgovornu osobu i rok.
• Standardizovani workflow-i: koraci „ko–šta–kada“ za svaku vrstu slučaja (kašnjenje, izmjena, reklamacija) uz jasne tačke kontrole.
• Brza implementacija izmjena: nakon odobrenja, promjene plana se bez odlaganja preslikavaju na rasporede, naloge i liste zadataka.

Kontinuirano upravljanje i učenje

• KPI i Dashboardi: Plan/Ist napredak, vrijeme ciklusa, procenat blokirajućih tačaka, potrošnja kritičnih materijala, stopa rješavanja prijava.
• Korijen uzroka (Root Cause): svaka veća devijacija dobija uzrok i korektivnu mjeru; sistem prati realizaciju.
• Revizijski trag (Audit Trail): svaka izmjena je dokumentovana (autor, vrijeme, sadržaj) — lako provjerljivo za nadzor i investitore.

Rezultati za projekat

• Manje zastoja i iznenađenja — problemi se vide rano i rješavaju prije eskalacije.
• Brže donošenje odluka — svi rade na istoj, ažurnoj informaciji.
• Manje gubitaka materijala i neplaniranih troškova zahvaljujući standardnim postupcima i jasnim odgovornostima.
• Veća predvidivost rokova — odobrene izmjene se odmah operativno sprovode.

Koraci implementacije

• Kick-off i mapiranje procesa (Plan/Ist, kritične tačke, metrika uspjeha).
• Postavljanje pravila i pragova upozorenja (rokovi, zalihe, kašnjenja, kvalitet).
• Pilot zona/etapa — fino podešavanje workflow-a i obavještenja.
• Roll-out i obuka — standardi, uloge i odgovornosti za sve učesnike.
• Mjesečni pregledi učinka — izvještaji, lekcije naučene, kontinuirana optimizacija.

Aprolitic pretvara individualno iskustvo u organizovano znanje dostupno svima. Umjesto da stručnost ostaje „u glavama ljudi“, uvodimo jasne procedure, standardne obrasce i jedinstvena pravila rada koja se primjenjuju na svim projektima. Rezultat su predvidljivi ishodi, brža obuka novih članova tima i manji rizik od grešaka.

Šta standardizujemo

• Radne tokove (SOP/Workflows): koraci „ko, šta, kada“ za ključne procese (planiranje, obračun, evidencije, odobravanja).
• Dokumentaciju: jedinstveni šabloni (izvještaji, zapisnici, zahtjevi, obračuni) sa jasnim poljima i uputstvima.
• Kriterijume kvaliteta: definisane metrike, kontrolne liste i standardi prihvatanja (acceptance criteria).
• Uloge i odgovornosti (RACI): ko kreira, ko provjerava, ko odobrava – bez preklapanja i praznina.
• Verzionisanje i revizijski trag: svaka izmjena dokumenta/procesa je evidentirana, sa autorom i vremenom.

Kako to radimo

• Audit i mapiranje postojećih praksi - bilježimo kako se posao zaista obavlja danas (Plan/Ist).
• Dizajn standarda – kreiramo SOP-ove, šablone i kriterijume koji pokrivaju 80–90% tipičnih slučajeva.
• Pilot i fino podešavanje – primjena u jednoj zoni/timu, prikupljanje povratnih informacija, ispravke.
• Roll-out i obuka – standardi, uloge i odgovornosti za sve učesnike.
• Kontinuirano unapređenje - mjesečni pregledi KPI-jeva, prijedlozi za optimizaciju i ažuriranje standarda.

Ključne funkcije platforme

• Biblioteka znanja (procedure, tutorijali, šabloni) sa naprednom pretragom i kontrolom verzija.
• Upravljanje pristupima po ulozi (projekt menadžer, bauleiter, magacioner, obračun...), tako da svako vidi i radi ono što treba.
• Ugrađene kontrolne tačke (check-list, obavezna polja, validacije) koje sprječavaju propuste prije nego nastanu.
• Multijezičnost i lokalne varijante obrazaca – lako prilagođavanje standarda različitim projektima/regijama.
• Praćenje usvajanja – ko je prošao obuku, ko koristi šablone, gdje nastaju uska grla.

Dobit za tim i organizaciju

• Brže uvođenje novih kolegica i kolega – jasno definisani koraci, materijali i mentorske tačke.
• Manja ovisnost o pojedincima znanje je dokumentovano i dostupno, a ne vezano za jednu osobu.
• Manje grešaka i rework-a – svi rade po istom, provjerenom modelu.
• Veća transparentnost i odgovornost – svaka odluka i izmjena je tragom pokrivena.
• Skalabilnost – standardi se lako prenose sa projekta na projekat, bez „ponovnog izmišljanja točka“.

Povezujemo aktivnosti na gradilištu s digitalnim obračunom u realnom vremenu. Svaka stavka je provjerljiva, uparena s lokacijom, zonom i radnom jedinicom, uz jasan trag promjena (audit trail). Cilj: brža odobrenja, manje reklamacija i stabilniji cash-flow.

Šta dobijate

• Strukturisane, provjerljive izvještaje o izvedenim radovima – spremne za nadzor i investitora.
• Značajno manje reklamacija i kašnjenja u obračunu zahvaljujući jasnim dokazima i standardizovanom formatu.
• Zaštitu interesa partnera: sistem sprječava da se bilo koja stavka neosnovano odbije.
• Potpunu sljedivost: ko je šta uradio, gdje i kada – uz foto/video dokaz sa vremenskim žigom.
• Excel-optimizovanu strukturu podataka povezanu sa strujnim šemama, proračunskim listovima i tehničkom dokumentacijom.

Kako radi

• Terensko evidentiranje: dnevni/periodični unosi količina, statusa i napomena (i offline, s kasnijom sinhronizacijom).
• Povezivanje i validacija: svaka stavka veže se na zonu/prostor/ormar; automatske provjere mjernih jedinica, cijena i duplih unosa
• Dokazni paket: prilozi (foto/video) s vremenskim žigom i referencom na dokumentaciju.
• Kontrola i odobravanje: definisani koraci „ko/šta/kada“, obavještenja u realnom vremenu, jasna odgovornost.
• Izvoz i arhiva: generisanje izvještaja za nadzor/investitora, Excel izvozi i arhiviranje s potpunim audit trail-om.

Usklađenost i kontrola

• Standardizovan format za lakšu provjeru i reviziju (VOB/BGB-orijentisana praksa).
• Versioning & audit-proof records: all changes visible with author and timestamp.
• Jedan izvor istine: obračun, dokazi i tehnička dokumentacija uvezani u cjelinu.

Rezultat za tim

• Brža odobrenja i naplata, manje povratnih pitanja.
• Transparentnost za sve učesnike i manji rizik sporova.
• Operativna efikasnost: manje ručnog rada, manje korekcija, više priznatih količina bez zastoja.

Naš pristup uklanja suvišne korake i pretvara podatke u pametne odluke – u realnom vremenu. Time skraćujemo cikluse, smanjujemo troškove i oslobađamo tim da se fokusira na isporuku vrijednosti.

Šta to konkretno znači

• Potpuno uklanjanje duplih aktivnosti: jedinstveni tok podataka (plan → gradilište → obračun) eliminiše ručni re-unos i korekcije
• Optimizovana logistika: automatizovane „pick“ liste, planiranje isporuka i praćenje međumagacina smanjuju čekanja i zastoje
• Pametno upravljanje kadrovima i materijalom: dodjela ljudi i resursa prema prioritetima, raspoloživosti i stvarnom napretku – zasnovano na analitici u realnom vremenu
• Prediktivna upozorenja: rani signal za kašnjenja, manjak materijala ili preopterećenje timova

Automatizacija izvještavanja i KPI

• Automatski izvještaji po zoni, timu, aktivnosti i periodu – spremni za slanje nadzoru i upravi.
• KPI nadzorne table (dashboardi) koje se same ažuriraju:
  • Plan/Ist napredak po zoni/etapi
  • Iskorišćenost kadra i opreme
  • Potrošnja materijala i stopa povrata
  • Vrijeme ciklusa od zadatka do odobrenja
  • Stopa priznatih količina i obračuna
  • Broj i trajanje zastoja (downtime)

Kako to postižemo

• Standardizacija procesa i šablona (jedan način rada za sve timove)
• Integracije sa ERP-om, digitalnim magacinom i dnevnikom – jedan izvor istine
• Automatska sinhronizacija podataka s gradilišta (foto/video dokazi, statusi, količine)
• Pravila dodjele resursa (prioriteti, rokovi, kompetencije) koja vode optimalnom rasporedu
• Kontinuirano praćenje: dashboardi i upozorenja koja sprječavaju problem prije nego nastane

Rezultat za vaš projekat

• Brže izvršenje i kraći rokovi bez „gašenja požara“
• Niži troškovi kroz manji otpad, manje preklapanja i bolje iskorišćenje resursa
• Jasnija slika stanja – svi rade po istoj, tačnoj informaciji
• Brže i sigurnije odlučivanje zahvaljujući KPI-jima koji su uvijek ažurni

Aprolitic se besprijekorno uklapa u vaše IT okruženje – ERP, BIM, CAD i druge poslovne sisteme – tako da podaci teku jedinstvenim tokom bez duplih unosa i ručnih korekcija. Naše rješenje dopunjava postojeće procese i radne tokove umjesto da ih remeti, fazno uvođenje i „zero-downtime“pristupom.

Šta integrišemo

• ERP/finansije: nalozi, stavke, troškovi, kontni plan, izvozi u Excel/DATEV.
• BIM/CAD okruženje: razmjena podataka sa 2D planovima i modelima (BIM metodologija podržana).
• Planiranje i obračun: LV/pozicije, predmjer, statusi, odobravanja.
• Dnevnik i magacin: dnevne evidencije, zalihe, povrati, sljedivost „od prijema do ugradnje“.

Kako radimo (faze integracije)

• Mapiranje podataka: usklađivanje šifarnika, jedinica mjere, zona/razvodnih ormara, timova.
• Projektovanje konekcija: REST API/ETL konektori, Webhookovi i rasporedi sinhronizacije.
• Pilot i verifikacija: test okruženje (staging), provjera kraja-do-kraja, audit trail i performanse.
• Produkcija i obuka: fazni „go-live“, obuka korisnika i nadzor stabilizacije.

Tehničke opcije

• Brzi razvoj međusistemskih interfejsa: nove integracije implementiramo u nekoliko dana..
• Jedinstvena prijava (SSO): Azure AD/Google Workspace ili postojeći IdP.
• Dvosmjerna razmjena: import/export, planirani sync i „near-real-time“događaji.
• Konfigurisanje bez koda: mape polja, pravila validacije i poslovna pravila kroz admin panel.

Sigurnost i usklađenost

• Kontrola pristupa po ulogama (projekat menadžer, Bauleiter, magacioner...).
• Enkripcija podataka u prijenosu i i mirovanju, detaljan audit trail.
• Usklađenost s GDPR/DSGVO i internim IT politikama; on-prem ili cloudvarijante.

Moduli za precizno upravljanje

• 4D modul (upravljanje vremenom): vezivanje rokova i faza uz realno stanje na terenu.
• 5D modul (kontrola troškova): troškovne projekcije, plan/ist i trend izvještaji.

Podrška i licenciranje

• Leasing model sa povoljnim uslovima na period od šest mjeseci, uz mogućnost produženja ili prelaska na standardnu licencu.
• SLA i podrška: help-desk, prioritetne intervencije, redovni health-check izjveštaji.

Rezultat: platforma koja se prirodno uklapa u vaše postojeće alate, eliminiše dupli rad, ubrzava odobravanja i obezbjeđuje pouzdanu sljedivost kao i kontrolu troškova – bez ometanja uspostavljenih procesa.

Pretvorite BIM 3D model u „živu“ sliku gradilišta. Naš prikaz napretka spaja stvarno izvođenje radova sa modelom – tako da u svakom trenutku vidite šta je završeno, šta je u toku i šta kasni. Rezultat su jasni, intuitivni uvidi koji podjednako pomažu investitorima, upravi i timovima na terenu.

Šta dobijate

• Status na prvi pogled: bojno kodiranje elemenata (izvedeno / u toku / planirano / kašnjenje) direktno u 3D modelu.
• FIlteri i fokus: pregled po zoni, objektu, etaži, razvodnom ormaru ili izvođaču – bez „razlivanja“ podataka.
• Vremenska osa (4D): upoređivanje plana i stvarnog napretka kroz vremenski slider; brza identifikacija rizika.
• S-krivulje i KPI-jevi: automatsko generisanje krivulja napretka, Earned Value indikatora i ključnih pokazatelja po periodima.
• Dokazna podloga: vezani foto/video zapisi sa vremenskim žigom i lokacijom; audit trail svake promjene.
• Jedan izvor istine: sinhronizovan prikaz za sve strane – od gradilišta do menadžmenta.

Idealno za

• Izvještaje investitorima: pregledan pokazni sloj na sastanku – bez tona excel-tabela.
• Interne prezentacije i koordinaciju: brže donošenje odluka, manje nesporazuma između planiranja, nadzora i izvođenja.
• Sastanke u realnom vremenu: „share screen“ prikaz koji odmah pokazuje gdje su uska grla i koje su sljedeće prioritetne aktivnosti.

Kako radi

• Povezivanje podataka: stvarne količine i statusi se mapiraju na elemente modela.
• Automatska ažuriranja: svakodnevna ili periodična sinhronizacija sa dnevnikom, obračunima (Aufmaß) i magacinom.
• Prikaz i analiza: interaktivni 3D pogled + dashboard sa grafikonima (napredak, kašnjenja, trendovi).
• Izvoz i dijeljenje: snimci ekrana, video-prolazi i PDF sažeci spremni za slanje nadzoru i investitoru.

Efekti za projekat

• Manje rizika i iznenađenja: problemi se vide dok su još mali.
• Brže odluke: svi rade sa istom, vizuelno jasnom informacijom.
• Transparentnost i povjerenje: napredak je dokaziv i lako objašnjiv – bez dugih rasprava.